Excel AutoSave-locatie: waar niet-opgeslagen Excel-bestanden zoeken en herstellen (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Computercrashes en stroomstoringen komen vaak en onverwacht voor. Als u hard aan het werk bent aan een Excel-werkmap, maar vergeet deze op tijd op te slaan wanneer Excel niet meer werkt; of als u het bestand per ongeluk sluit zonder het op te slaan, zou dat een grote tragedie zijn. Maar gelukkig heeft Microsoft Excel ingebouwde AutoSave- en AutoHerstel-functies waarmee u kunt voorkomen dat u belangrijke gegevens verliest. Volg ons om te zien hoe deze functies niet-opgeslagen Excel-bestanden herstellen op Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

We introduceren ook een professioneel gegevensherstel dat u kan helpen wanneer de ingebouwde functies van Excel niet werken om Excel-bestanden te herstellen die niet zijn opgeslagen. Een goede gewoonte om Excel-bestanden op tijd op te slaan en een reservekopie te maken, zal ook in uw voordeel werken.

Hoe niet-opgeslagen Excel-bestanden te herstellen via AutoHerstel

Microsoft Excel heeft nu een ingebouwde AutoHerstel-functie die gebruikers kan helpen de bestanden terug te halen als Excel onverwacht wordt afgesloten vanwege een stroomstoring of een computercrash. Het kan het niet-opgeslagen bestand herstellen naar de laatst opgeslagen versie. Maakt u zich geen zorgen als Excel onverwacht wordt afgesloten zonder uw werk op te slaan. De volgende keer dat u Excel uitvoert, kunt u het opgehaalde bestand zien in het deelvenster Documentherstel.

Maar er moet worden opgemerkt dat Excel AutoHerstel alleen werkt als u het bestand minstens één keer hebt opgeslagen. Als u het bestand nog nooit hebt opgeslagen voordat Excel per ongeluk stopt met werken, wordt het bestand niet hersteld.

Hoe niet-opgeslagen Excel-bestanden te lokaliseren en te herstellen via AutoSave-map

Met AutoSave, een andere ingebouwde functie van Microsoft Excel, kan een nieuw aangemaakt Excel-bestand automatisch worden opgeslagen in een vooraf ingesteld interval. Zelfs als gebruikers vergeten het bestand op te slaan, zullen ze het niet helemaal kwijtraken als er iets misgaat.

Net als AutoHerstel is AutoSave standaard ingeschakeld in Excel en kunnen gebruikers ook het interval voor automatisch opslaan en de locatie van het opgeslagen Excel-bestand definiëren. Zodra u Excel-documenten sluit zonder ze op te slaan, is het eerste dat u moet doen wanneer u Excel opnieuw opent, het herstellen van niet-opgeslagen Excel-bestanden uit de AutoSave-map waarin de tijdelijke Excel-bestanden zijn opgeslagen.

Voer de volgende stappen uit om de automatisch opgeslagen Excel-bestanden te bereiken:

Stap 1: Klik op Bestand > Openen > Recente werkmappen.

Stap 2: Ga naar Niet-opgeslagen werkmappen herstellen.

Stap 3: Selecteer het benodigde bestand en klik op Openen.

Stap 4: Wanneer het document in Excel wordt geopend, vergeet dan niet op de knop Opslaan als een in de gele balk boven uw werkblad te klikken en het bestand op de gewenste locatie op te slaan.

Tip: wijzig Excel AutoSave Locatie en instellingen

U kunt beslissen waar u autosave-bestanden in Excel wilt opslaan en ook hoe lang Excel een document automatisch moet opslaan.

Stap 1: Ga naar de instellingen voor automatisch opslaan van Excel op uw computer.

• Microsoft Excel 2013 en 2016 AutoSave-locatie: Klik in Excel op Bestand > Opties > Opslaan.
• Microsoft Excel 2007 AutoSave-locatie: Klik op de Microsoft-knop > Excel > Opslaan.

Stap 2: Zorg ervoor dat zowel de Sla AutoHerstel-informatie elke X minuten op doos en Bewaar de laatste automatisch opgeslagen versie als ik sluit zonder op te slaan vakje zijn geselecteerd.

Stap 3: In de Sla AutoHerstel-informatie elke X minuten op box kunt u het interval naar wens verkorten of verlengen. In het vak AutoHerstel Bestandslocatie kunt u ook beslissen waar u uw opgeslagen bestand wilt plaatsen.

 

Automatisch opslaan werkt niet? Herstel op deze manier niet-opgeslagen Excel-bestanden

Hoewel AutoSave een erg handige functie is, net als alle andere ingebouwde functies, werkt het niet altijd even goed. We hebben zelfs van tijd tot tijd gebruikers horen klagen dat, hoewel ze de taakbalk hebben gezien dat Excel hun bestand vaak automatisch heeft opgeslagen, ze geen geluk hebben om de nieuwste opgeslagen versie te krijgen. Dat zou een nachtmerrie zijn als uw inspanningen voor werken tevergeefs zijn. Maar wees niet boos of in paniek, een professioneel gegevensherstel, Data herstel, kan bijvoorbeeld uw grote hulp zijn. Het programma kan verloren of verwijderde Excel-bestanden, Word-documenten en meer van uw Windows-computer herstellen. In slechts enkele stappen kunt u uw verloren Excel-bestand terugkrijgen:

Stap 1. Download en installeer gegevensherstel

Gratis downloadGratis download

Stap 2. Selecteer "Document" en begin met scannen

Op de startpagina kunt u het bestandstype en de harde schijf selecteren voor het gegevensherstel om te scannen. Als u uw verloren Excel-werkmap wilt vinden, klikt u op "Document" en de harde schijf waarop u deze bent kwijtgeraakt, bijvoorbeeld Schijf (C:), en klikt u vervolgens op "Scannen" om het proces te starten.

Stap 3. Bekijk een voorbeeld van de gescande resultaten

Data Recovery presenteert de gescande bestanden in twee lijsten, één is een typelijst waarin alle gegevens zijn gecategoriseerd op basis van hun indeling; de andere is een Path-lijst waarin de oprichtingsdocumenten zijn geclassificeerd op basis van hun locatie.

Selecteer in Typelijst ".xlsx". Als er “.xlk”-documenten zijn, moet u deze ook selecteren, omdat het “.xlk”-document de reservekopie is van het Excel-bestand.

Stap 4. Herstel het verloren Excel-bestand

Wanneer u het verloren Excel-bestand vindt, selecteert u het en klikt u op Herstellen, dan wordt het veilig teruggezet op uw apparaat. Als uw Excel's beschadigd zijn maar u ze nog steeds nodig hebt, werkt deze manier ook om de beschadigde Excel-bestanden te herstellen.

Gratis downloadGratis download

Tips voor het opslaan van Excel-bestanden

Hoewel AutoSave en AutoHerstel geweldige functies zijn; een gegevensherstel is ook een goed hulpmiddel, het zijn slechts tijdelijke oplossingen. Een goede gewoonte om belangrijke gegevens op te slaan en bewust te zijn van het maken van een back-up van uw Excel-bestanden kan u op de lange termijn veel problemen besparen. Volg onze bonustips voor het opslaan van Excel-bestanden.

Verkort het interval van Excel AutoSave

De hoeveelheid nieuwe informatie die het herstelde Excel-bestand bevat, hangt af van hoe vaak Excel het bestand automatisch opslaat. Als uw bestand zo is ingesteld dat het elke 10 minuten automatisch wordt opgeslagen, worden uw nieuw ingevoerde gegevens van de laatste 8 minuten niet bewaard bij een stroomstoring of een computercrash. Om zoveel mogelijk informatie op te slaan, kunt u daarom een ​​klein getal in het minutenvak invoeren. Hoe vaker uw Excel-werkblad wordt opgeslagen, hoe groter de kans dat u een volledig bestand herstelt.

backup Excel-bestanden

Een minder bekende functie van Excel is Automatische back-up. Dit is in feite een zeer nuttige functie, want het kan u niet alleen helpen voorkomen dat u belangrijke gegevens verliest, maar het geeft u ook toegang tot de eerder opgeslagen versie van uw werkmap. Als u deze functie inschakelt, wordt er op het moment dat u het bestand opslaat ook een Excel-back-upbestand gemaakt met de extensie “.xlk”. U hoeft niet bang te zijn dat uw bestand verdwijnt, want u kunt altijd de back-up raadplegen.

Aangezien het back-upbestand altijd één versie achterloopt op de huidige versie, kunt u, als u een aantal wijzigingen in het bestand aanbrengt en het opslaat, maar plotseling van gedachten verandert en terug wilt naar de vorige versie, gewoon het back-upbestand openen, te. Dit bespaart u veel moeite bij het herschrijven van de gegevens.

Om deze functie in te schakelen, doet u het volgende:

Stap 1: Ga naar Bestand > Opslaan als > Computer op Excel.

Stap 2: Klik op de knop Bladeren.

Stap 3: Wanneer het dialoogvenster Opslaan als verschijnt, klikt u op de vervolgkeuzeknop van de knop Extra in de rechterbenedenhoek.

Stap 4: Selecteer uit een aantal opties Algemene opties> Altijd een back-up maken.

Stap 5: Klik OK. Nu wordt er automatisch een reservekopie gemaakt telkens wanneer u uw bestand opslaat.

Heeft u na het lezen van dit artikel een beter begrip van hoe u niet-opgeslagen Excel-bestanden kunt herstellen? Onthoud dat als ze niet werken, u zich voor hulp kunt wenden tot Data Recovery. En vergeet niet om er een gewoonte van te maken om bestanden op tijd op te slaan en altijd een back-up te maken!

Gratis downloadGratis download