[Eenvoudige methoden] Hoe maak je een back-up van Gmail-e-mails met bijlagen?

In dit blogbericht bespreken we de beste methoden om Gmail-e-mails met bijlagen te backuppen naar je harde schijf, USB-stick of computer.

Er zijn wereldwijd enorm veel gebruikers van Gmail. In veel gevallen willen gebruikers een back-up maken van hun belangrijkste Gmail-e-mails en deze elders opslaan. Sommige e-mails bevatten bijvoorbeeld gevoelige informatie over zakelijke transacties, juridische documenten of persoonlijke gegevens. Het kan handig zijn om een ​​back-up te maken als u wilt overstappen naar een andere e-mailprovider, zoals Outlook, Yahoo, enzovoort.

In sommige gevallen wilt u mogelijk een back-up maken van al uw e-mails, bijvoorbeeld lokaal op een USB-stick, externe schijf of computer.

Laten we daarom zonder verder tijd te verspillen de veilige methoden bespreken die u kunt gebruiken om Gmail-e-mails met bijlagen te archiveren of op te slaan op een harde schijf, USB-stick of andere externe opslagmedia.

Methoden om Gmail-e-mails met bijlagen op te slaan/back-uppen naar een computer of externe schijf.

Methode 1: Via de Google Takeout-tool

Met Google Takeout kun je een kopie van de gegevens van Google-producten zoals Gmail, YouTube, Agenda, enzovoort, downloaden naar je pc. Dit is echter alleen handig als je slechts een paar bestanden of e-mails inclusief bijlagen wilt exporteren. Als je met een groot aantal e-mails werkt, kost het veel tijd om deze met Google Takeout te downloaden.

Laten we eens kijken hoe Google Takeout werkt. De hele procedure is onderverdeeld in drie hoofd stappen.

Stap 1: Open Google Takeout en selecteer Gmail.

• In het Gmail-account, klik op Google-account
• Er wordt een nieuw tabblad geopend, waar u moet kiezen voor Gegevens en personalisatie .
• Ga naar de pagina 'Gegevens en personalisatie'; daar vindt u een gedeelte 'Uw gegevens downloaden, verwijderen of een plan voor uw gegevens maken'. Hier moet u het volgende doen: Selecteer 'Uw gegevens downloaden'. optie.
• Alle producten worden standaard geselecteerd. Deselecteer daarom alles onder 'Gegevens selecteren'.
• Vink het vakje aan dat overeenkomt met Mail en Klik op Alle e-mails De gegevens zijn opgenomen om het venster met de e-mailinhoud te openen. Hier worden alle labels en standaardmappen van Gmail weergegeven. U kunt elke map selecteren en de gegevens ervan exporteren naar MBOX-formaat. Klik vervolgens op... OK .
• Klik nu op Volgende om naar de volgende stap te gaan.

Stap 2: Kies het archiefformaat dat u nodig heeft.

• In het menu 'Bezorgmethode' heb je vier opties, zoals:

*Verstuur de downloadlink via e-mail,

#Toevoegen aan Drive, Toevoegen aan Dropbox,

*Toevoegen aan OneDrive,

#Toevoegen aan doos

In deze gevallen stuurt Google je een link naar het archief. Hier kun je kiezen voor Stuur de downloadlink via e-mail. .

• Selecteer nu het bestandstype ZIP of TGZ voor het archiefbestand dat u op uw bureaublad wilt opslaan. ZIP-bestanden zijn eenvoudig te openen op elk Windows-platform, terwijl u voor het openen van een TGZ-bestand een extra programma nodig hebt.
• Selecteer nu de gewenste bestandsgrootte voor het archief. Grote bestanden worden gesplitst wanneer de hoeveelheid gegevens de geselecteerde limiet overschrijdt. Klik vervolgens op de Archief aanmaken knop.

Stap 3: Archiefbestand aanmaken en downloaden

• Onder het gedeelte 'Archieven beheren', Klik op Downloaden .
• Zodra je op de downloadknop klikt, word je doorgestuurd naar een nieuw tabblad waar om een ​​wachtwoord wordt gevraagd. Voer het wachtwoord in en klik op Volgende Het archiefbestand wordt direct naar het systeem gedownload.
• De link naar het archiefbestand dat al naar je inbox is verzonden, blijft bovendien een week geldig. Dat betekent dat je download het archiefbestand gedurende de volgende zeven dagen na de aanmaak ervan, via deze link.
• Zodra je het ZIP-bestand hebt gedownload, pak je het uit. De bijlage is beschikbaar in MBOX-formaat. Je kunt dit MBOX-bestand nu importeren in een e-mailprogramma dat dit ondersteunt en de e-mail inclusief de bijlage op je computer bekijken.

Methode 2: Door gebruik te maken van een back-uptool voor Gmail van een derde partij.

Bovenstaand proces is een langdurige en tijdrovende bezigheid, vooral als het gaat om het opslaan van veel Gmail-bestanden. Ik raad je aan een externe tool te gebruiken. Gmail-back-uptool Gmail-e-mails op de computer opslaan.

Met deze Gmail-backuptool kunt u gegevens uit uw Gmail-account exporteren, zoals contacten, agenda-items en Google Drive-gegevens, naar uw computer, externe harde schijven, USB-sticks, enzovoort. De Gmail-e-mails kunnen direct worden geïmporteerd in Outlook, Thunderbird, Yahoo, enzovoort, zowel op Windows als macOS. Deze slimme Gmail-backuptool stelt gebruikers in staat om Gmail-e-mails te exporteren naar PST, PDF, EMLX, EML, TXT, MBOX, HTML en andere bestandsformaten.

Gratis downloaden Gratis downloaden

Je kunt ook Gmail-e-mails met bijlagen back-uppen naar je computer, een externe harde schijf of een USB-stick. De tool is ontworpen met een gebruiksvriendelijke grafische interface en is gemakkelijk te gebruiken. Deze tool werkt goed voor zowel Windows- als Mac-gebruikers.

Volg onderstaande stappen om de Gmail-back-upsoftware te gebruiken.

Stap 1. Start de Gmail-back-uptool op uw systeem.

Stap 2. Selecteer het bestandsformaat waarin u de Gmail-e-mails wilt opslaan.

Stap 3. Zoek de locatie waar u de Gmail-e-mails met alle bijlagen wilt opslaan.

Stap 4. Gebruik de functie 'Datumbereik' om Gmail-bestanden te selecteren voor back-up.

Stap 5. Kies de optie 'Naamgevingsconventie' om de resulterende e-mails na de back-up een andere naam te geven.

Stap 6. Klik ten slotte op OK om de applicatie te sluiten.

Conclusie

In dit blogbericht heb ik een handmatige methode besproken met behulp van Google Takeout om Gmail-e-mails met bijlagen te backuppen naar de computer of een externe harde schijf. Deze methode heeft echter zijn beperkingen, omdat deze het meest geschikt is voor een klein aantal Gmail-e-mails. De beste manier om Gmail-e-mails op te slaan op een externe harde schijf of computer is dus door gebruik te maken van de Gmail-back-uptool waarmee je eenvoudig één of meerdere Gmail-e-mails kunt opslaan of archiveren.

Gratis downloaden Gratis downloaden